Microsoft Teams ile Uzaktan Çalışma ve İşbirliği

Bilkey Bilişim Akademisi 30.05.2024 2,495 okunma

Ofis Programları Eğitimi

Microsoft Teams ile Modern Ofis

Microsoft Teams, Microsoft 365 ekosisteminin merkezi iletişim ve işbirliği platformudur. Uzaktan ve hibrit çalışma modellerinin yaygınlaşmasıyla birlikte Teams; toplantı, mesajlaşma, dosya paylaşımı ve proje yönetimini tek çatı altında toplamaktadır. Dünya genelinde 320 milyondan fazla aktif kullanıcısıyla kurumsal iletişimin standartı haline gelmiştir.

Teams'in Temel Özellikleri

Kanallar: Departman veya proje bazlı iletişim alanları; mesajlar, dosyalar ve uygulamalar burada organize edilir.
Toplantılar: Sesli/görüntülü görüşme, ekran paylaşımı, arka plan bulanıklaştırma ve kayıt özellikleri.
Sohbet: Bire bir veya grup anlık mesajlaşma; emoji, GIF ve dosya paylaşımı desteklenir.
Dosya Paylaşımı: SharePoint ve OneDrive entegrasyonu sayesinde dosyalar gerçek zamanlı ortak düzenlenebilir.
Uygulamalar: Planner, Forms, Whiteboard gibi entegre uygulamalar üretkenliği artırır.

Toplantı Verimliliği

Teams toplantılarından maksimum verim almak için:

Toplantı öncesi gündem paylaşın.
Ekran paylaşımı yerine PowerPoint Live kullanarak slaytları kontrol edin.
Toplantı kaydını açarak katılamayanlara sonradan erişim sağlayın.
Toplantı sonu görev listesi ve aksiyon noktaları için Teams Planner kullanın.

Dosya ve Klasör Organizasyonu

Her Teams kanalında SharePoint tabanlı bir dosya alanı bulunur. Klasör yapısını proje veya müşteri bazında organizasyonlamak; dosya arama süresini azaltır. Sürüm geçmişi özelliği sayesinde yanlışlıkla silinen veya değiştirilen dosyalar geri alınabilir.

Teams Kısayolları

Ctrl+E – Arama kutusu
Ctrl+Shift+M – Mikrofonu kapat/aç
Ctrl+Shift+O – Kamerayı kapat/aç
Ctrl+N – Yeni sohbet
/away, /busy, /dnd – Durum güncelleme komutları

Teams Yönetim Rolleri

Ekip (Team) oluşturulurken sahip (owner) ve üye (member) rolleri atanır. Sahip; kanal oluşturabilir, üye ekleyip çıkarabilir ve ayarları değiştirebilir. Misafir (guest) erişimi kuruma ait olmayan kişilerle işbirliği için kullanılır.

Bilkey Bilgisayar İşletmenliği Kursu

Bilkey Bilişim Akademisi Bilgisayar İşletmenliği Kursu'nda Microsoft Teams, OneDrive, SharePoint ve tüm Microsoft 365 uygulamaları uygulamalı olarak öğretilmektedir. Kurtköy'deki merkezimizde kurumsal iletişim becerilerinizi geliştirin. 0216 354 7979

microsoft teams uzaktan çalışma teams toplantı işbirliği araçları ofis kursu pendik

Ofis Programları Eğitimi hakkında bilgi almak ister misiniz?

Birebir özel yüz yüze eğitim yada uzaktan eğitim, esnek ders saatleri ile Pendik Kurtköy'de.

Kursa Git WhatsApp