Bulut Depolama Neden Gerekli?
Fiziksel USB bellekler ve yerel disk sürücüleri artık modern iş ortamlarının tek depolama çözümü olamaz. Ekip çalışması, uzaktan erişim ve veri güvenliği gereksinimleri bulut depolamayı zorunlu hale getirmiştir. Microsoft 365 abonelikleriyle birlikte gelen OneDrive ve SharePoint, kurumsal bulut depolamanın en yaygın araçlarıdır.
OneDrive: Kişisel Bulut Depolama
OneDrive her Microsoft hesabına özgü kişisel bulut alanıdır. Temel özellikleri:
- Microsoft 365 ile 1 TB depolama alanı
- Dosyaları otomatik senkronize eder; bilgisayar, telefon ve tarayıcıdan erişim
- Office belgelerini gerçek zamanlı ortak düzenleme
- Sürüm geçmişi: Son 30 güne ait dosya sürümlerine erişim
- Belirli dosya ve klasörleri bağlantıyla paylaşma (okuma veya düzenleme yetkili)
SharePoint: Kurumsal İşbirliği
SharePoint, ekip veya departman bazlı içerik yönetimi için tasarlanmış kurumsal platformdur. OneDrive'dan farklı olarak organizasyon genelinde paylaşımlı alanlar sunar:
- Departman bazlı belge kütüphaneleri
- İzin seviyeleri: Sahip, Üye, Ziyaretçi
- Özel meta veriler ve etiketleme ile gelişmiş arama
- Onay akışları (Power Automate entegrasyonu)
- Haber, duyuru ve şirket içi intranet sayfaları
OneDrive ile SharePoint Farkı
- OneDrive: Kişisel dosyalar, bireyin çalışma alanı
- SharePoint: Ekip belgeleri, organizasyon geneli paylaşım
- Microsoft Teams kanallarının dosya alanı aslında SharePoint tabanlıdır
Senkronizasyon ve Çevrimdışı Erişim
OneDrive ve SharePoint kütüphaneleri Windows Dosya Gezgini'ne senkronize edilebilir. Böylece bulut dosyaları yerel diskmiş gibi kullanılır. Çevrimdışı modda değiştirilen dosyalar internet bağlantısı geldiğinde otomatik senkronize edilir.
Veri Güvenliği ve Yedekleme
OneDrive ve SharePoint, Microsoft'un coğrafi olarak dağıtılmış veri merkezlerinde yedeklenir. Kötü amaçlı yazılım (ransomware) saldırılarına karşı "dosyaları geri yükle" özelliği dosyaları belirli bir zamana döndürmek için kullanılabilir.
Bilkey Bilgisayar İşletmenliği Kursu
Bilkey Bilişim Akademisi Bilgisayar İşletmenliği Kursu'nda OneDrive, SharePoint ve Microsoft Teams gibi Microsoft 365 araçları uygulamalı olarak öğretilmektedir. Modern ofis becerilerini kazanarak iş hayatına güçlü bir başlangıç yapın. 0216 354 7979
