E-Fatura ve E-Arşiv Nedir?
E-Fatura ve e-Arşiv, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından zorunlu tutulan elektronik belge düzenleme sistemleridir. E-Fatura, GIB altyapısı üzerinden alıcıya iletilen ve her iki tarafın da elektronik ortamda sakladığı resmi belgedir. E-Arşiv ise mükelleflerin kendi sistemleri üzerinden düzenlediği ve alıcıya PDF olarak gönderebileceği elektronik faturadır.
Kimler E-Fatura Kullanmak Zorunda?
- Brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzerinde olan mükellefler
- İnternet üzerinden mal ve hizmet satan tüm e-ticaret işletmeleri
- Aracı hizmet sağlayıcılar ve elektronik ticaret aracı hizmet sağlayıcıları
- Özel entegratör veya GIB portal yöntemini kullanan mükellefler
E-Fatura Düzenleme Yöntemleri
GIB üç farklı yöntemle e-fatura düzenlenmesine izin vermektedir:
- GIB Portalı: Ücretsiz, küçük hacimli mükellefler için uygun.
- Özel Entegratör: Logo, Mikro, Luca gibi muhasebe yazılımları entegre şekilde fatura kesilebilir.
- Doğrudan Entegrasyon: Büyük şirketler kendi altyapılarını GIB API ile entegre eder.
E-Fatura Gönderme Adımları (GIB Portalı)
- efatura.gov.tr adresine e-devlet şifresi ile giriş yapın.
- Fatura Oluştur menüsünden alıcı VKN/TCKN girin.
- Fatura türünü (satış, iade, tevkifat) seçin.
- Kalem, miktar, KDV bilgilerini doldurun.
- Onaylayın; fatura karşı tarafın gelen kutusuna otomatik düşer.
E-Arşiv Fatura ve İptal Süreci
E-Arşiv fatura, e-fatura mükellefine kayıtlı olmayan alıcılara düzenlenir. 30.000 TL ve üzerindeki e-arşiv faturalara mali mühür veya e-imza zorunludur. Hatalı düzenlenen e-faturalar GIB sistemi üzerinden iptal edilebilir; ancak iptal süresi sınırlıdır. Alıcı faturayı kabul ettikten sonra iptal için karşılıklı mutabakat gerekir.
Muhasebe Programlarında E-Fatura Entegrasyonu
Logo Tiger, Luca ve Mikro gibi muhasebe yazılımları e-fatura entegrasyonu sunar. Kesilen faturalar otomatik muhasebe fişine dönüştürülür, KDV beyannamesi de otomatik hazırlanır. Bu entegrasyon hem zaman tasarrufu hem de hata riskini minimize eder.
Bilkey Bilgisayarlı Muhasebe Kursu
Bilkey Bilişim Akademisi Bilgisayarlı Muhasebe Kursu'nda e-fatura, e-arşiv ve e-defter uygulamaları gerçek firma senaryolarıyla uygulamalı olarak öğretilmektedir. Kurtköy merkezimizde uzman eğitmenlerle sektöre hazırlanın. Kayıt için 0216 354 7979.
