İş Takip Sistemi Neden Gerekli?
Küçük ve orta büyüklükteki işletmeler için görev takibi, müşteri ilişkileri ve proje yönetimi kritik öneme sahiptir. Pahalı kurumsal yazılımlara gerek kalmadan Microsoft Access ile güçlü, kişiselleştirilebilir bir iş takip sistemi geliştirebilirsiniz. Access, veri tabanı ve kullanıcı arayüzünü tek çatı altında topladığı için küçük ekipler için ideal çözümdür.
Sistem Tasarımı: Tablolar ve İlişkiler
Temel bir iş takip sistemi şu tabloları içerebilir:
- Musteriler: MusteriID (PK), Ad, Telefon, Email, Adres
- Projeler: ProjeID (PK), MusteriID (FK), ProjeAdi, BaslangicTarihi, BitisTarihi, Durum
- Gorevler: GorevID (PK), ProjeID (FK), GorevAdi, AtananKisi, OncelikDurumu, TamamlandiMi
- Notlar: NotID (PK), ProjeID (FK), NotTarihi, NotIcerik
Form Tasarımı
Access Form Sihirbazı ile ana veri giriş ekranları oluşturulur. Ana form üzerinde alt form (subform) kullanarak tek ekranda hem proje bilgisini hem de ilgili görevleri görmek mümkündür. Açılır listeler (combo box), onay kutuları ve tarih seçiciler formları kullanıcı dostu hale getirir.
Sorgu ile Proje Durumu Analizi
Access sorguları ile proje bazında tamamlanmış ve devam eden görevler filtrelenebilir:
- Gecikmiş projeler: BitisTarihi geçmiş, Durum "Tamamlandı" değil
- Müşteri bazlı proje sayısı: GROUP BY MusteriID
- Kişi bazlı görev yükü: GROUP BY AtananKisi, Count(GorevID)
Rapor Oluşturma
Haftalık veya aylık proje durum raporları Access Rapor nesnesiyle hazırlanabilir. Rapor Sihirbazı verilerini gruplandırmak ve alt toplamlar almak için kullanılır. PDF olarak dışa aktarma özelliğiyle raporlar müşterilere kolayca gönderilebilir.
Makro ile Hatırlatma Sistemi
Access Makroları veya VBA kullanılarak uygulama açıldığında bugün biten veya geciken görevleri listeleyen otomatik hatırlatma mesaj kutusu oluşturulabilir. Bu küçük otomasyon takım verimliliğini belirgin biçimde artırır.
Bilkey Microsoft Access Kursu
Bilkey Bilişim Akademisi Microsoft Access Kursu'nda gerçek dünya projeleri üzerinde çalışarak iş takip sistemi, stok yönetimi ve muhasebe uygulamaları gibi sistemleri sıfırdan tasarlayabilirsiniz. Kurtköy'deki merkezimizde birebir eğitim için 0216 354 7979'u arayın.
